Na inloggen krijgt men toegang tot informatie, die bestemd is voor een beperkte groep. De groepsleden zijn in principe de koorleden en de dirigent. De registratie van een groepslid wordt uitgevoerd door de systeembeheerder van deze website. Na de registratie worden de inlogcodes(gebruikersnaam en wachtwoord) automatisch aan dat groepslid bekend gemaakt via zijn e-mailadres.